منتج إدارة الجمعيات المهنية

أداة سهلة وفعالة فى ايجاد وسيلة متطورة للتواصل فيما بين أعضاء الجمعيات المهنية, الذين يوجد فيما بينهم أنشطة مشتركة مثل الإجتماعات الدورية, الدوارات التدريبية, تبادل الخبرات والى غير ذلك.

ويضع منتج إدارة الجمعيات المهنية فى الإعتبار كل الطرق المناسبة لعملية التواصل مثل عرض قوائم بأهم الأحداث داخل الجمعية, وأهم وأحدث الدورات التى تنظمها الجمعية, وتقديم وسائل للإستفسار والإشتراك والإعلام عن كل هذه الأحداث.

وأيضا يوضع فى الإعتبار أن الجمعية قد تكون موحدة أو لها فروع محلية أو دولية, وكل هذه التفرعات موضوعة ومنسقة بشكل جيد فى تصميم آلية عمل المنتج, حيث انتجنا منه اصدارين (اصدار لجمعية مهنية واحدة, وآخر لجمعية مهنية متفرعة)

ويعطى المنتج آلية للإشتراك الدائم فى عضوية موقع الجمعية بحيث يصبح الأعضاء على اتصال دائم بأنشطة الجمعية, وتتم عملية متابعة وتحديث أنشطة الجمعية عن طريق لوحة تحكم رئيسية تعطى لمدير موقع الجمعية آلية فعالة فى تحديث محتويات الموقع بشكل سهل.

تفاصيل منتج إدارة الجمعيات المهنية

يمكن تقسيم مميزات وامكانيات منتج إدارة الجمعيات المهنية باستعراض بعضا من جوانبها المميزة بشكل مبسط كلآتى:

• 1. المناسبات

• 2. العضوية

• 3. الأخبار

• 4. لوحة التحكم

أولا: المناسبات

وهى عبارة عن قائمة أو مجموعة من القوائم بالمناسبات التى تهتم او نشترك فيها الجمعية, ويقدم المنتج عدة وسائل لعرضها على زائر وأعضاء الموقع, تتدرج من مجرج التصفح ومرورا بالبحث.

ويمكن استخدام وسائل البحث عن المناسبات بكتابة كلمات بحث معبرة او بالبحث عن المناسبات بمكان معين مثل فندق, وتتاح مع كل مناسبة وسائل الإتصال بمنظميها أو الإشتراك فيها مباشرة من خلال الموقع.

وتتم عملية تغذية الموقع بالمناسبات من خلال لوحة التحكم

ثانيا: العضوية

تتم عملية الإشتراك فى منتج إدارة الجمعيات المهنية عن طريق الإشتراك المجانى, ويمكن لمدير موقع الجمعية ان يطور نوعية الإشتراك حيث توجد فى لوحة التحكم وسائل مراجعة العضوية والأعضاء.

ويتمتع العضو بمجموعة من المميزات, أهما هى الحصول على أحداث وأخبار الموقع بشكل دورى ومباشر على البريد الألكترونى الخاص به, كما ان جزئية التواصل بين الأعضاء مدعومة من خلال عرض قوائم الأعضاء وبيانات الإتصال بهم.

ثالثا: الأخبار

لكل جمعية مهنية نوعية من الأخبار تهتم بها ويهتم بمعرفتها أعضاء وزوار موقعها, لذلك قمنا بدعم إتصال الموقع بمحركات تغذية الأخبار المباشرة عن طريق تقنية RSS والتى بها يعرض الموقع آخر تحديثات الأخبار المتعلقة بنشاط الجمعية

رابعا: لوحة التحكم

يتم تقسيم لوحة التحكم الى مجموعة من الأدوات لإدارة الجزاء التالية:

1. إدارة المحتويات

لإدارة الإعلانات, الأقسام(الفروع) والأخبار, وتتم عملية إضافة كل جزئية أو تعديل الأجزاء الموجودة او إلغائها بشكل سهل, فمثلا تتم إدارة الإعلانات عن طريق عرض قائمة بالإعلانات الحالية, ومنها يتم تعديل أو حذف أحداها أو وضع إعلان جديد, ويدعم المنتج بشكل كامل عملية رفع الصور التى يمكن ان ترفق مع الإعلان

2. إدارة المناسبات

لإدارة مناسبات الجمعية, وبنفس طريقة العرض يتم عرض قائمة بالمناسبات الحالية للتحكم بها او وضع مناسبة جديدة, ويدعم المنتج ان يوجد أرشيف يمكن التخزين به, فمثلا قد توجد مناسبة متكررة بشكل سنوى, فبدلا من حذفها وإعادها إدخالها مرة أخرى يمكن لمدير الموقع تنشيط او عدم تنشيط العنصر, وبذلك يصبح العنصر الغير منشط محفوظا بأرشيف دائم ليتم تنشيطة فى أى وقت.

3. إدارة العضوية

طريقة جيدة للتعامل مع العضوية والإشتراكات, بحيث يستطيع مدير الموقع عرض قوائم بأعضاء الموقع, ويمكن استخدام وسائل البحث عن العضو بالبريد الكترونى او اسم الدخول.

ويتيح المنتج مجموعة من الأدوات للتعامل مع العضوية, منها استعراض بيانات العضو, ومراسلته بشكل خاص, وعرض مدة اشتراكة

4. إدارة العمليات

قد تحتاج الجمعية وسيلة لإجراء عملية الإقتراع, ولذلك وفرنا فى المنتج طريقة متورة لإجراء عملية الإقتراع, حيث يقوم مدير الموقع يتحديد موضوع الإقتراع, وإدراج العضاء المنتسبون والمتنافسون فى الإقتراع.

ويتم وضع خبر الإقتراع فى صدر الموقع بحيث يجذب انتباه الزوار والعضاء لعملية الإنتخاب, وتتم عملية الإنتخاب بتحديد اسم العضو دون الآخرين.

وبعد انتهاء عملية الإنتخاب, بقوم الموقع بعرض النتيجة مدعومة بالرقام التفصيلية لمدير الموقع كى يعلنها بالطريقة المناسبة